Solicitud de Constancias Oficiales FADULA
Solicitud de constancias oficiales de la Facultad de Arquitectura y Diseño de la Universidad de Los Andes.
Esta página contiene información sobre cómo hacer la solicitud de constancias oficiales de la Facultad de Arquitectura y Diseño de la Universidad de Los Andes.
Debido a las restricciones impuestas por la pandemia del Covid-19, este es un proceso que se llevará a cabo mayormente en modalidad no presencial (electrónica), en lo que corresponde a la realización de la solicitud, revisión de la misma, estimación del costo, pago y verificación de pago. De manera presencial, se llevarán a cabo sólo las actividades del proceso correspondientes a verificación de impresiones y entrega de las constancias oficiales.
Lea con atención su contenido y siga las instrucciones para hacer su solicitud.
Fechas de las solicitudes
Número máximo de ejemplares de las constancias
Dependencias involucradas
Las dependencias involucradas tienen las siguientes direcciones de correo electrónico, las mismas se facilitan para que el solicitante pueda identificar el origen del correo que recibirá en el proceso de solicitud. Es importante aclarar que la solicitud se realiza mediante el llenado de un formulario y en ninguna circunstancia se hace directamente a ningún correo de los que aparecen a continuación.
1. Direcciones de Escuela
a. Arquitectura: constancias.dir.fadula@gmail.com
b. Diseño Industrial: edifadula.constancias@gmail.com
2. Publicaciones: publicacionesfadula@gmail.com
3. Unidad Administradora Desconcentrada de la Facultad: arquitectuad@gmail.com
4. Decanato: decarq@ula.ve
Documentos base
1. “Lineamientos para las comunicaciones electrónicas con la Facultad de Arquitectura y Diseño” según resolución Nº N° CU0258/21 Circular, de fecha 14-05-2021.
2. Resolución N° CU0480/21.Circular, de fecha 16-08-2021, del Consejo Universitario de la Universidad de Los Andes, sobre la “ACTUALIZACIÓN DE RECUPERACIÓN DE COSTOS. CONSTANCIAS Y SERVICIOS COMÚNES PARA LAS FACULTADES Y NÚCLEOS, ESTUDIANTES Y EGRESADOS DE PREGRADO”
Procedimiento del solicitante:
1. Rellenar el formulario disponible al final de esta página. Debe tener disponible para cargar su Constancia/Certificación de calificaciones en caso de egresados o Registro de Calificaciones ULA-SIRE en caso de estudiantes, en un sólo documento en formato *.pdf (Portable Document File), cuyo tamaño no sea superior a 1 MB, este documento debe estar identificado con su nombre, apellido y número de cédula de la siguiente manera: Nombre_Apellido_V12345678.
2. Esperar notificación (vía correo electrónico) de Publicaciones sobre el monto de recuperación de costos de su solicitud y las instrucciones para hacer dicho pago.
3. Hacer el pago, generar el soporte electrónico de la operación bancaria en un archivo en formato pdf (Portable Document File), que debe nombrar: PAGO_Nombre_Apellido_V12345678, y responder el correo electrónico a Publicaciones (publicacionesfadula@gmail.com), con copia a la Unidad Administradora Desconcentrada de la Facultad (arquitectuad@gmail.com), indicando en el texto del correo: su nombre completo, número de cédula y el número de referencia o de confirmación de la operación, adjuntando el archivo *.pdf generado. Este envío se hará utilizando la herramienta “responder” del correo electrónico.
4. Esperar notificación de Publicaciones donde recibirá de ésta la carpeta contentiva del material digital de su solicitud, con las instrucciones para su correcta impresión.
5. Imprimir el material según las instrucciones recibidas de Publicaciones.
6. Pautar (vía correo electrónico) la entrega del material impreso con Publicaciones, para su revisión, en caso de errores u omisiones en este material, éstos deben ser resueltas y el material verificado nuevamente.
7. Esperar ser notificado por la Dirección de Escuela para el retiro de la (s) constancia(s) oficial (es) que solicitó en el paso 1.
Advertencias a los solicitantes:
• Cualquier omisión, o error por parte del solicitante, de alguno de los pasos del procedimiento, podrá acarrear demoras o la paralización del trámite de la (s) constancia (s).
• El archivo de las solicitudes se debe cargar exclusivamente, en formato de archivo *.pdf, no se tramitarán solicitudes cuyos archivos sean capturas de pantalla o cualquier otra imagen procesada.
• No se atenderán solicitudes hechas a los teléfonos o cuentas de correo electrónico particulares, de los funcionarios involucrados en los procesos de emisión de constancias oficiales.
• En función de preservar la privacidad de los funcionarios involucrados en los procesos académico-administrativos, se prohíbe la comunicación directa a los teléfonos o cuentas de correo electrónico particulares, de dichos funcionarios. El incumplimiento de esta advertencia podrá acarrear demoras o la paralización del trámite de la (s) constancia (s).
• Los montos de recuperación de costos se actualizan cada primer día del mes.
• Al hacer su solicitud, la misma debe ser completada con el pago, antes del último día del mes en que reciba la notificación del monto de recuperación de costos de Publicaciones, de no ser así, para retirar los documentos, deberá pagar la diferencia con respecto del monto de recuperación de costos actualizado.
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