PROCEDIMIENTOS TRANSITORIOS PARA LOS PROCESOS DE MATRICULACION DE LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO A LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

 Mérida, 21 de Junio de 2021.

N° CU­0363/21. Circular.

“PROCEDIMIENTOS TRANSITORIOS PARA LOS PROCESOS DE MATRICULACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO A LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES”

La normativa aquí contenida no pretende sustituir definitivamente la prevista en los Reglamentos vigentes.

Estos procedimientos tendrán validez durante el tiempo que dure la pandemia causada por el Sars Cov 2 y se redactan como consecuencia de las dificultades que los estudiantes y el personal de las dependencias universitarias tienen para acudir a las mismas a desarrollar los procedimientos y procesos de manera habitual.

Las comunicaciones  entre los  solicitantes  y las  dependencias  involucradas  se harán  principalmente  por correo electrónico, para lo cual OCRE deberá disponer de un correo electrónico, preferiblemente no ULA, debido a las dificultades que nuestro dominio está experimentando y que hace que nuestros correos salientes sean considerados spam.

Todas las  comunicaciones  electrónicas  deberán cumplir lo dispuesto  en  la  Resolución  CU 0617/20,  de fecha 11/11/2020  sobre El CORREO ELECTRÓNICO  EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES EN TIEMPO DE SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES POR LA PANDEMIA.

OCRE publicará en su página web las fechas, o los lapsos, para que los estudiantes de nuevo ingreso que hayan sido admitidos,  envíen la  solicitud  de matriculación  y los  requisitos  exigidos  vía correo electrónico, al correo establecido por OCRE para tal fin. Los documentos se deberán enviar en formato PDF.

Los Coordinadores de matriculación procesarán las solicitudes y realizarán la matriculación, registrando posteriormente la información en el Sistema Central de Matricula Estudiantil.

La ORE de cada Facultad o Núcleo, hará la respectiva transferencia al Sistema ULASIRE para hacer la asignación de las materias que le correspondan  a cada estudiante en el próximo periodo lectivo.

El estudiante será notificado vía correo electrónico que su solicitud ha sido procesada y ha quedado debidamente matriculado en la carrera asignada, este correo servirá como constancia de matriculación en OCRE.

Es importante subrayar que la documentación enviada por el bachiller en PDF  en el momento  de su solicitud, deberá ser consignada, o enviada a OCRE  en físico para sus autenticación en un tiempo que no exceda el 50 % de la duración del lapso académico (semestre/año), para poder conformar el expediente respectivo (físico y digital).

En caso de comprobarse  que algún documento haya sido alterado, o no se corresponda  con el original, se aplicará la reglamentación vigente sobre las sanciones que correspondan por ingreso a la Universidad de Los Andes por medios fraudulentos.